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通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有致***物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体***的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

从复印机的工作原理来划分，主要可以分为模拟复印机、数字复印机和数码复印机。

(1)模拟复印机：模拟复印机生和应用的时间已经比较长了，其原理在初中物理课本都有提及，简单来说就是通过***、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印。

(2)数字复印机：数字复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化（OA）设备联机使用，或成为网络的终端。因此，随着人类社会信息时代的到来，数字化技术将会更广泛地应用于人类社会生产、生活的各个方面，数字复印机也必将成为复印设备的主导产品。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的***浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。数字复印机将以其输出的高生产力、***的图像质量、功能的多样化（复印、传真、网络打印等）、高可靠性及可升级的设计系统，而成为人们办公自动化的好帮手。

(3)数码复印机：数码复印机比起模拟复印机是一次质的进步，其实数码复印机就是一台扫描仪和一台激光打印机的组合体，首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过***、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印过程。但其实现在也出现了不少通过喷墨打印的廉价数码复印机。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。

酒店部门比较多，例如：前台，商务，办公室，文印部，财务部，行政部，客房部等等，由于部门分布在酒店不同的地方，比较分散，每天都需要打印复印不同的报表和日志，现需为每个部门都提供一台复印机。侧重于它的便利性，还有专人管理，而且复印机租赁服务与购买全新设备相比，能直接降低购买成本。近年来，我国的企业迅速发展，开展日常的工作，对办公用品的需求量也在逐步的增大，市面上集复印，打印，扫描和传真四合一功能的复印机产品，成为了企业选购的首1选办公设备。

复印机租赁解决方案为：

1、配置全新机器，确保客户***1低的故障率和不停机要求，提供18台惠普打印机，5台富士施乐复印打印一体机，这些设备类型为激光黑白打印机/彩色一体机器。

2、另外每个部门都配置***少一台复印机设备，确保每个部门都有自己的设备可以使用并对输出内容具有保密性。

3、每台设备都准备好备用零件和耗材（在客户处设置备用仓库），安排技术部每月主动到酒店3次进行例行预防性***工作，确保设备能在***1好的状态下运转，同时保持24小时随时***检修的准备。